quinta-feira, 10 de setembro de 2009

Criação de Lista de Contatos

Muita gente se pergunta o que diabos quer dizer aquelas abreviações que os clientes de email como Outlook Express e Netscape Messenger trazem quando se quer mandar uma nova mensagem. O que fazer com aquele clipe e o que são aquelas exclamações no começo do cabeçalho, são outras das dúvidas que podem ocorrer se você acabou de descobrir o email. Veja agora o que são e para que servem todos os elementos que compõem uma típica mensagem eletrônica

01. To: (Para: )
Esse campo é onde será digitado o endereço principal do destinatário do seu e-mail. Ele estará sempre na forma usuario@servidor, por exemplo rodrigo@magnet.com.br. Você pode usar maiúsculas e minúsculas, tanto faz. Se você já tiver preenchido o caderno de endereços, Address Book, do Netscape ou do Outlook, com os dados das pessoas com quem mais se comunica, basta digitar o nome de alguma delas e o programa colocará o endereço automaticamente. Quando quiser mandar para mais de um destinatário, digite ";" depois de cada endereço.

02. From: (De:)
Esse é o remetente de uma mensagem recebida. Dependendo do caso, pode aparecer aqui o nome ou o endereço eletrônico ou os dois de quem mandou. Isso é definido por cada usuário. Tanto no Outlook, quanto no Netscape, se você clicar com o direito neste campo, poderá acrescentar os dados do remetente ao caderno de endereços.

03. Date: (Data:)
Dia, dia da semana, mês, ano e hora. Se o relógio do computador de quem enviou uma mensagem estiver errado, a data da mensagem também estará.

04. Cc: [Carbon copy, Com cópia]
Quando a mensagem deve ser mandada para mais de uma pessoa ao mesmo tempo, o Cc: entra em ação. Todos os endereços inscritos aqui receberão uma cópia do mesmo e-mail e todos também saberão para quem a cópia foi enviada. Se mais de uma pessoa é acrescentada no campo "To: " o "Cc: " torna-se inútil.

05. Bcc: (Cco: ) [Blind carbon copy, com cópia oculta]
Muita gente vê o Bcc: , mas passa batido pois nem imagina para que ele serve. A função dele é a mesma do Cc:, mas com a diferença que os endereços colocados neste campo não poderão ser vistos para as pessoas que receberão a mensagem. (Inicialmente o campo Cco: do Outlook Express fica escondido. Para torná-lo visível, vá em Exibir >> Todos os cabeçalhos)

Configuração do Microsoft Outlook

Antes de usar o Outlook Express para enviar e receber mensagens de email, você precisa configurar uma conta. Você pode ter mais de uma conta para negócios, compras online, etc. Cada pessoa que usa o computador também poderá ter sua própria conta individual. O Outlook Express é capaz de lidar com todas elas de forma elegante.

Configurar uma conta de email do Outlook Express

O Assistente para Conexão com a Internet reduz o trabalho de configurar uma caixa de correio online fornecendo informações passo a passo para cada conta de email que você configurar.

1.

Antes de prosseguir, verifique se você conhece seu endereço de email junto com as informações a seguir. (Talvez seja necessário contatar o provedor de serviços da Internet para obtê-los.)

Primeiro, as informações os servidores de email:

O tipo de servidor de email que você usa: POP3 (para a maioria das contas de email), HTTP (como o Hotmail) ou IMAP

O nome do servidor de email de entrada

Para os servidores POP3 e IMAP, o nome do servidor de email de saída (geralmente SMTP)

Segundo, as informações sobre sua conta:

O nome da conta e a senha

(Para obter conselhos consistentes sobre como criar uma senha segura, leia o artigo Criando senhas de alta segurança [site em inglês]).

Descubra se o seu provedor de serviços de Internet requer que você use a Autenticação de Senha de Segurança para acessar sua conta de email: sim ou não é tudo que é necessário.

2.

Inicie o Outlook Express e no menu Ferramentas, clique em Contas.

Se o Assistente para Conexão com a Internet for iniciado automaticamente, passe para a etapa 4.

3.

Clique em Adicionar e em Email para abrir o Assistente para Conexão com a Internet.


4.

Na página Seu Nome do assistente, digite seu nome da mesma forma que deseja vê-lo exibido para todos que receberem mensagens de email de você e clique em Avançar.

A maioria das pessoas usa o nome completo, mas você pode usar apenas um nome, até mesmo um apelido, que as pessoas possam reconhecer.

5.

Na página Email na Internet, digite o endereço de email e clique em Avançar.

6.

Na página Nomes dos Servidores de Email, preencha o primeiro bloco de informações que você obteve do provedor de serviços da Internet na etapa 1 e clique em Avançar.


7.Na página Logon no email da Internet, digite o nome e a senha da conta.

webmail

Viraram moda, todo mundo pode trocar mensagens com todo mundo, e o que é melhor, de graça.

Os Webmails tem a vantagem de poderem ser acessados de qualquer computador conectado à Internet sem nenhuma configuração específica. Você pode viajar e ler seus e-mails de qualquer lugar do mundo e sem gastar nada com isso.

Se você não tem computador em casa, mas têm acesso à Internet pela empresa ou pela escola, você pode ter um endereço de E-mail, sem ter contrato com um provedor. Usando o webmail que você desejar, você se cadastra e envia e recebe mensagens para quem você quiser, de qualquer computador que esteja conectado à Internet.

Você deve criar o seu nickname, mas se existir outro igual no mesmo servidor de e-mail você vai ter que trocar. Em seguida pense na sua senha para acesso à caixa postal.

Em seguida você deve escolher qual será o servidor de e-mails. Existem vários:

www.ig.com.br – seu e-mail será: seunickname@ig.com.br

www.bol.com.br – seu e-mail será: seunickname@bol.com.br

www.zipmail.com.br – seu e-mail será: seunickname@zipmail.com.br

www.hotmail.com – seu e-mail será: seunickname@hotmail.com

www.yahoo.com.br – seu e-mail será: seunickname@yahoo.com.br

www.netgratuita.com.br–seu e-mail será: nickname@netgratuita.com.br

Todos os sites citados acima tem um Link para e-mail ou um link chamando você a se cadastrar: Cadastre-se agora, Sign Up Now.

A partir daí segue uma sequência de telas onde você deverá registrar seus dados, nome completo, endereço, preferências, etc.

Dicas

  • Não deixe nenhum dado sem preenchimento.
  • Atenção para a explicação do servidor de e-mails sobre os dados a serem preenchidos. Nº de caracteres para senha, uso ou não de símbolos nos nicknames, etc.
  • Provavelmente todos os servidores de e-mails acima vão te oferecer para participar de uma lista pública ou sugerir que recebam gratuitamente boletins e informativos. Antes de optar por participar, lembre-se de que você poderá ser localizado por qualquer pessoa e não só as que você quer que tenham o seu e-mail. Além disso, você pode receber + de 30 mensagens em sua caixa postal em um único dia só de folhetos, boletins, etc.
  • Peça orientação ao seu orientador caso deseje fazer seu cadastro agora.
  • Quando se cadastrar, toda vez que quiser receber seus e-mails você deverá entrar no site do seu servidor de e-mails e fazer o seu Log in informando o seu nickname e sua senha.
  • As telas e funções de recebimento e envio de mensagens são semelhantes às do Outlook Express.